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Als Ingenieurbüro für Gebäude-, Energie- und Umwelttechnik ist Conplaning auf eine zuverlässige und sichere IT-Infrastruktur angewiesen. Deswegen entschied sich Conplaning 2019 ihre Arbeitsumgebung zu modernisieren, um auch zukünftig allen Anforderungen gerecht zu werden. Zudem war es der Wunsch der Geschäftsführung, den Mitarbeitern flexibles und mobiles Arbeiten zu ermöglichen. Diese strategische Neuausrichtung wurde 2020 durch die COVID-Pandemie beschleunigt.

Als langjähriger Partner unterstützten wir Conplaning dabei, eine Cloud-Strategie mit Microsoft Azure und Microsoft 365 zu entwickeln und auszurollen. Zentrale Bestandteile waren die Einführung von:

• Azure Virtual Desktop für CAD- und Office-Arbeitsplätze,
• Microsoft 365,
• Microsoft Teams und Teams Telefonie
• sowie Managed Cloud Backup.

Remote Arbeiten mit Azure Virtual Desktop

Damit alle Mitarbeiter von zuhause aus arbeiten können, führten wir die Remotedesktoplösung Azure Virtual Desktop ein. Somit können sowohl Mitarbeiter mit einfachen Office-Arbeitsplätzen als auch Kollegen mit anspruchsvollen Softwareprogrammen, wie z.B. CAD, nahtlos von zu Hause aus arbeiten. Luca Schuster, IT Koordinator bei Conplaning GmbH, sagt zur Umsetzung: „Die Einführung des AVD stellte eine große Herausforderung für uns dar, da sowohl die technischen Anforderungen sowie die der einzelnen Nutzer berücksichtigt werden mussten. Mit 75 Benutzern für CAD und Office, alle mit unterschiedlichen Berechtigungen, war dies keine leichte Aufgabe. Gemeinsam mit IT sure konnten wir den Rollout reibungslos durchführen und sind nach wie vor sehr zufrieden mit der Technologie. “

Einfaches Kommunizieren und Kollaborieren in hybriden Teams

Um einfaches Kommunizieren und Kollaborieren zwischen den hybriden Teams zu ermöglichen, führten wir Microsoft 365 und damit Microsoft Teams sowie Teams-Telefonie ein. Mit Microsoft Teams schafften wir eine zentrale Plattform für den Austausch unter den Kollegen bei Conplaning. Durch die Teams-Telefonie können alle Mitarbeiter von überall aus geräteunabhängig telefonieren. Somit machten wir die herkömmliche Telefonanlage überflüssig.
Anschließend schulten wir die Mitarbeiter zu den neuen Tools, um sicherzustellen, dass sie effektiv genutzt werden können. Das Ergebnis? Die Mitarbeiter nutzen die Lösungen vollumfänglich und sind äußerst zufrieden.

Alles zuverlässig gesichert mit Managed Cloud Backup

Als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme implementierten wir unser Managed Cloud Backup für Microsoft 365. Damit sichern wir Conplanings Microsoft 365 Umgebung granular und stellen einen
hervorragenden Datenschutz sicher.

Ausblick: Was steht in Zukunft an?

Mit den modernen Cloud-Arbeitsplätzen hat Conplaning nun die Grundlage für modernes Arbeiten geschaffen. Um auch weiterhin den neusten technologischen Fortschritt zu nutzen, plant Conplaning nun die Einführung von Viva Learning. Die Plattform bietet leicht zugängliche und personalisierte Lerninhalte, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihr Fachwissen zu erweitern und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Als langjähriger IT-Dienstleister haben wir bereits zahlreiche erfolgreiche Projekte für die Conplaning GmbH realisiert. Als Ingenieurbüro für Gebäude-, Energie- und Umwelttechnik ist Conplaning auf eine zuverlässige und sichere IT-Infrastruktur angewiesen. Die jüngste Herausforderung bestand in der dringenden Erneuerung und Überarbeitung des Active Directorys, einem Schlüsselelement für die Sicherheit und Effizienz der IT-Systeme.

Unsere Aufgabe bestand darin, nicht nur das Active Directory zu erneuern, sondern auch alle erforderlichen sicherheitsrelevanten Anpassungen vorzunehmen. Wir haben ein maßgeschneidertes Sicherheitskonzept entwickelt und umgesetzt, das die spezifischen Anforderungen von Conplaning erfüllt. Dazu gehörten die Implementierung von LDAP Security, Cloud-PKI, Windows LAPS, Active Directory Tiering-Konzepten, Security Baselines, Kerberos Security und weiteren wichtigen Maßnahmen.

Warum ist Active Diretory Security so wichtig?

Dominic Dreier, Head of Modern Cloud Workplace für System Consulting bei IT sure, erklärt: ”Der Großteil unserer Kunden synchronisieren ihre Benutzerkonto vom lokalen Active Directory nach Entra ID. Innerhalb von Entra ID gibt es viele Security Features die aktiviert werden können. Jedoch bringt es wenig, wenn die Sicherheit in der Quelle, also im lokalen Active Directory, nicht die gleiche Stufe vorweist. Deshalb müssen wir die Sicherheit in der lokalen Umgebung weiterhin beachten und pflegen.“

Wir bedanken uns bei Conplaning für das uns entgegengebrachte Vertrauen und die langjährige erfolgreiche Zusammenarbeit.

Wenn auch Sie eine Erneuerung Ihres Active Directorys in Betracht ziehen oder Unterstützung bei der Verbesserung Ihrer IT-Sicherheit benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um maßgeschneiderte Lösungen für Ihre individuellen Anforderungen zu entwickeln und umzusetzen.

Unsere Lösung setzt sich dafür ein, dass die Inhalte und die Identität eines Absenders zuverlässig geschützt werden. Informationen über die Empfänger bleiben ebenso geschützt, bis sie an ihrem Bestimmungsort angekommen sind. Und dies, ohne Sender oder Empfänger durch technisch-administrative Aufwände von ihrem Vorhaben abzulenken. Verschlüsselung und Authentifizierung sind elementare Faktoren.

Als strategischer Partner haben wir die Kiesling Fahrzeugbau GmbH, Hersteller von hochwertigen Kühlfahrzeugen und Kühltransportern, dabei unterstützt, ihre IT-Infrastruktur zu modernisieren sowie ein zukunftsweisendes Arbeitsplatzkonzept mit Microsoft 365 zu implementieren.

Projektablauf

Zu Beginn des Projekts wurde die technische Basis gelegt. Dies umfasste die Koordination und Durchführung des Umzugs der Mailserver sowie die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen wie dem Microsoft Defender und weiteren Sicherheitsfunktionen. Die Gewährleistung einer sicheren und stabilen Grundlage war von entscheidender Bedeutung für den Erfolg der gesamten Modernisierung.

Zudem wurde ein Microsoft 365 Backup eingeführt, um sicherzustellen, dass alle Unternehmens-Daten vollständig geschützt und wiederherstellbar sind. Denn trotz der Vielfalt der Funktionen von Microsoft 365, ist keine umfassende Sicherung gegen versehentliches Löschen, Datenverlust oder Cyberangriffe in der Lösung integriert. Das Backup der Firma Keepit schützt vor solchen unvorhergesehenen Ereignissen und stellt sicher, dass jederzeit auf wichtige Informationen zugegriffen werden kann. Dabei bietet das Backup nicht nur Sicherheit, sondern auch Flexibilität bei der Wiederherstellung von Daten. Durch die intuitive Software und eine einfache Benutzeroberfläche, können Daten mit wenigen Klicks wiederhergestellt werden. Die Lösung ist somit sehr benutzerfreundlich, einfach, granular und schnell. Die Möglichkeit, auf frühere, gelöschte oder beschädigte Versionen von Dateien zuzugreifen, minimiert Ausfallzeiten und erleichtert die Geschäftskontinuität. Das Backup bietet somit der Kiesling Fahrzeugbau GmbH eine umfassende Lösung für die Datensicherheit in der Microsoft 365 Umgebung.

Ein weiterer wichtiger Schwerpunkt des Projekts war die Integration von Microsoft Teams und SharePoint. Diese Lösungen ermöglichen nicht nur eine verbesserte interne Kommunikation und Zusammenarbeit, sondern auch eine effizientere Datenverwaltung und -sicherheit. Die Teams-Plattform fördert die Zusammenarbeit der Mitarbeiter*innen und ermöglicht es ihnen, unabhängig von ihrem Standort effektiv zusammenzuarbeiten. SharePoint erleichtert fortan die Verwaltung und den Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten. Unsere gemeinsame Vision, gepaart mit einer partnerschaftlichen Beziehung, ermöglichte uns eine nahtlose Migration und Anpassung an die neuen Technologien.

Projekt-Outcome

Durch die umfassenden Modernisierungsmaßnahmen entstand eine robuste, skalierbare und zukunftssichere IT-Landschaft, die den Anforderungen und Ambitionen der Kiesling Fahrzeugbau GmbH gerecht wird. Diese Transformation legt den Grundstein für die digitale Zukunft des Unternehmens und ermöglichte eine flexible Anpassung an sich ändernde Geschäftsanforderungen.

Durch den Einsatz von Microsoft 365 entstehen entscheidende Vorteile:

• Erstens ermöglicht M365 eine ortsunabhängige Kommunikation und Kollaboration und fördert somit die Flexibilität und Effizienz im Arbeitsalltag.
• Zweitens steigert es die Agilität, indem es schnelle Anpassungen an sich ändernde Anforderungen ermöglicht, da M365 sowohl skalierbar ist als auch kontinuierlich mit neuen und angepassten Anwendungen aktualisiert wird.
• Drittens optimiert die nahtlose Integration der M365-Anwendungen und die Verfügbarkeit von diesen Tools in der Cloud die Produktivität, verbessert die Zusammenarbeit, ermöglicht schnellere Entscheidungen und Umsetzungen und steigert somit die Gesamtproduktivität.

Zusammengefasst revolutioniert die Implementierung von Microsoft 365 die Arbeitsweise und stärkt das Unternehmen für die Herausforderungen der modernen Geschäftswelt.

Unsere partnerschaftliche Zusammenarbeit wird auch weiterhin auf den aktuellsten State-of-the-Art Methoden und Systemen basieren, um die IT auf das nächste Level zu heben. Es war uns eine Freude, ein Teil dieses Transformationsprozesses zu sein und wir freuen uns auf weitere innovative Projekte in der Zukunft.

Die Hermann Bantleon GmbH suchte nach einer innovativen Lösung, um die Dateiverwaltung im Unternehmen zu vereinfachen. Die Zielsetzung war es, Dateien auf dem SharePoint abzulegen und gleichzeitig mit relevanten Tags und Eigenschaften zu versehen. Dabei musste eine Struktur geschaffen werden, die den individuellen Bedürfnissen der verschiedenen Abteilungen gerecht wird.

Die Lösung? Eine maßgeschneiderte Power App, entwickelt von IT sure GmbH

Um den unternehmensspezifischen Anforderungen von Bantleon gerecht zu werden, entwickelten wir eine Power App, die nicht nur das Hochladen von Dateien ermöglicht, sondern auch eine intuitive Auswahl von Bereichen und das Hinzufügen spezifischer Informationen zur Datei. Außerdem greift die App auf die Daten des Dynamics 365 CRM der Herrmann Bantleon GmbH zu, um die Auswahl zu erleichtern und Fehleingaben zu verhindern.
Die Anwendung wurde in enger Zusammenarbeit mit Bantleon entwickelt, wobei die spezifischen Anforderungen und Wünsche des Kunden im Mittelpunkt standen. Das Ergebnis war eine benutzerfreundliche App, die nahtlos in die bestehende Arbeitsweise der Mitarbeitenden integriert wurde. Ein Schlüsselaspekt der Lösung war die Automatisierung. Die Power App platziert die hochgeladenen Dateien automatisch in den richtigen Ordnern und Ordnerstrukturen auf SharePoint. Gleichzeitig werden die Dateien mit den erforderlichen Tags und Eigenschaften versehen, was zu einer verbesserten Auffindbarkeit und Organisation führt.

Schulungen für erhöhte Nutzerakzeptanz

Um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden der Hermann Bantleon GmbH das volle Potenzial der neuen Lösung ausschöpfen können, boten wir eine umfassende Schulung an. Diese deckte nicht nur die Verwendung der Power App ab, sondern lieferte auch Einblicke in die zugrunde liegende Technologie und Best Practices für eine optimale Nutzung.
Nun erleichtert die Power App nicht nur die Dateiverwaltung erheblich, sondern steigert auch die Effizienz und Produktivität der Mitarbeitenden. Dieses Projekt ist ein Beispiel dafür, wie maßgeschneiderte Lösungen dazu beitragen können, betriebliche Abläufe zu optimieren und den Erfolg eines Unternehmens voranzutreiben.

Die BKL Baukran Logistik GmbH betreibt eine komplexe Active Directory-Infrastruktur, die etwa 350 Benutzer/innen unterstützt. Angesichts der wachsenden Bedrohungen im Bereich der IT-Sicherheit war es unerlässlich, die Sicherheitsmaßnahmen zu verstärken und die Infrastruktur gegen mögliche Angriffe zu schützen. Hier kamen wir als langfristiger Partner ins Spiel, um eine umfassende Sicherheitslösung zu entwickeln und umzusetzen.

Die Lösung: Ein maßgeschneidertes AD-Security Konzept

Unsere Consultants für 365-Infrastrukturen arbeiteten eng mit dem Team von BKL Baukran Logistik zusammen, um ein maßgeschneidertes AD-Security Konzept zu entwickeln. Dieses Konzept umfasste mehrere entscheidende Sicherheitskomponenten:

• Enterprise Access Model: Ein maßgeschneidertes Enterprise Access Model wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass Accounts nur auf die Ressourcen zugreifen können, die für ihre jeweilige Rolle erforderlich sind. Dies minimiert das Risiko von Datenlecks und unbefugtem Zugriff. Zudem wurde eine logische Trennung zwischen Client und Serverinfrastruktur implementiert
• Kerberos-Verschlüsselung: Um die Authentifizierung in der AD-Infrastruktur sicherer zu gestalten, wurde die Kerberos-Verschlüsselung implementiert. Dies ermöglichte eine sichere Kommunikation zwischen den Benutzern/innen und dem Active Directory.
• LDAP-Sicherheit: Das Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) ist ein integraler Bestandteil des Active Directory. Um die Integrität und Vertraulichkeit der über LDAP übertragenen Daten sicherzustellen, wurden zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen implementiert.
• Moderne Geräteverwaltung mit Intune: Die Geräteverwaltung spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherung der IT-Infrastruktur. Durch die Implementierung von Microsoft Intune wurde eine moderne Geräteverwaltungslösung eingeführt, die es ermöglicht, mobile Geräte und PCs zentral zu verwalten und sicherzustellen, dass sie den Sicherheitsrichtlinien entsprechen.

Erfolgreiche Ergebnisse und zufriedener Kunde

Die partnerschaftliche Zusammenarbeit führte zu einer erheblich sichereren Active Directory-Infrastruktur. Wir sind stolz darauf, der strategische Partner bei der Umsetzung von Sicherheitsprojekten für die Active Directory-Infrastruktur von BKL Baukran Logistik GmbH zu sein. Diese erfolgreiche Zusammenarbeit zeigt, wie die richtige Kombination aus Expertise, maßgeschneiderten Lösungen und einem klaren Fokus auf Sicherheit ist. Nur so können die IT-Systeme eines Unternehmens geschützt und gestärkt werden. Wir freuen uns auf die Fortsetzung dieser Partnerschaft und die Möglichkeit, weitere Sicherheitsmaßnahmen für BKL und andere Kunden umzusetzen.