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Allgemein

Success Story: Conplaning

Projektbeteiligte

Partner
Endkunde

Conplaning GmbH

Modernes Arbeiten im Ingenieurbüro

Als Ingenieurbüro für Gebäude-, Energie- und Umwelttechnik ist Conplaning auf eine zuverlässige und sichere IT-Infrastruktur angewiesen. Deswegen entschied sich Conplaning 2019 ihre Arbeitsumgebung zu modernisieren, um auch zukünftig allen Anforderungen gerecht zu werden. Zudem war es der Wunsch der Geschäftsführung, den Mitarbeitern flexibles und mobiles Arbeiten zu ermöglichen. Diese strategische Neuausrichtung wurde 2020 durch die COVID-Pandemie beschleunigt.

Als langjähriger Partner unterstützten wir Conplaning dabei, eine Cloud-Strategie mit Microsoft Azure und Microsoft 365 zu entwickeln und auszurollen. Zentrale Bestandteile waren die Einführung von:

  • Azure Virtual Desktop für CAD- und Office-Arbeitsplätze,
  • Microsoft 365,
  • Microsoft Teams und Teams Telefonie
  • sowie Managed Cloud Backup.
„Die Partnerschaft mit IT sure war ein Gamechanger für uns. Als wir 2019 unsere Arbeitsplätze modernisieren wollten, hätten wir nicht gedacht, dass wir so schnell und effektiv ins Homeoffice wechseln können. Dank der Hilfe von IT sure bei der Einführung von Azure Virtual Desktop und anderen Lösungen konnten unsere Mitarbeiter nahtlos von überall aus arbeiten. Mit dem Schritt in die Microsoft Cloud eröffneten sich uns viele Möglichkeiten unsere Prozesse digital und somit effizienter zu gestalten. Nicht nur in der IT der Conplaning GmbH erkannte man dadurch früh die Benefits des ‚Cloudbasierten Ingenieurbüros‘. Das gesamte Unternehmen profitiert immens durch die geschaffene Flexibilität. Die ursprüngliche Idee einer einfachen Modernisierung hat sich in eine innovative Arbeitsstrategie verwandelt. Dies war nur möglich durch das schnell gewonnene Vertrauen der Enduser in eine funktionierende Technologie. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit IT sure, insbesondere mit Blick auf Viva Learning und die spannende Entwicklung im Themenfeld der AI.“
Luca Schuster, IT Koordinator bei Conplaning GmbH

Remote Arbeiten mit Azure Virtual Desktop

Damit alle Mitarbeiter von zuhause aus arbeiten können, führten wir die Remotedesktoplösung Azure Virtual Desktop ein. Somit können sowohl Mitarbeiter mit einfachen Office-Arbeitsplätzen als auch Kollegen mit anspruchsvollen Softwareprogrammen, wie z.B. CAD, nahtlos von zu Hause aus arbeiten. Luca Schuster, IT Koordinator bei Conplaning GmbH, sagt zur Umsetzung: „Die Einführung des AVD stellte eine große Herausforderung für uns dar, da sowohl die technischen Anforderungen sowie die der einzelnen Nutzer berücksichtigt werden mussten. Mit 75 Benutzern für CAD und Office, alle mit unterschiedlichen Berechtigungen, war dies keine leichte Aufgabe. Gemeinsam mit IT sure konnten wir den Rollout reibungslos durchführen und sind nach wie vor sehr zufrieden mit der Technologie. “

Einfaches Kommunizieren und Kollaborieren in hybriden Teams

Um einfaches Kommunizieren und Kollaborieren zwischen den hybriden Teams zu ermöglichen, führten wir Microsoft 365 und damit Microsoft Teams sowie Teams-Telefonie ein. Mit Microsoft Teams schafften wir eine zentrale Plattform für den Austausch unter den Kollegen bei Conplaning. Durch die Teams-Telefonie können alle Mitarbeiter von überall aus geräteunabhängig telefonieren. Somit machten wir die herkömmliche Telefonanlage überflüssig.
Anschließend schulten wir die Mitarbeiter zu den neuen Tools, um sicherzustellen, dass sie effektiv genutzt werden können. Das Ergebnis? Die Mitarbeiter nutzen die Lösungen vollumfänglich und sind äußerst zufrieden.

Alles zuverlässig gesichert mit Managed Cloud Backup

Als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme implementierten wir unser Managed Cloud Backup für Microsoft 365. Damit sichern wir Conplanings Microsoft 365 Umgebung granular und stellen einen
hervorragenden Datenschutz sicher.

Ausblick: Was steht in Zukunft an?

Mit den modernen Cloud-Arbeitsplätzen hat Conplaning nun die Grundlage für modernes Arbeiten geschaffen. Um auch weiterhin den neusten technologischen Fortschritt zu nutzen, plant Conplaning nun die Einführung von Viva Learning. Die Plattform bietet leicht zugängliche und personalisierte Lerninhalte, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihr Fachwissen zu erweitern und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?