ERFOLGREICH DIGITALISIERT

Der Vorarlberger Käsehersteller Rupp
ist fit für die Zukunft

Tradition trifft Innovation: Die Firma Rupp ist ein familiengeführter Käsehersteller aus Vorarlberg, mit weltweit 850 Mitarbeitenden. Mit uns haben sie sich auf den Weg gemacht, die Chancen der Digitalisierung zu nutzen. Ausgangspunkt war eine klassische IT-Landschaft, vollständig on-premises, wenig flexibel und nicht mehr auf die dynamischen Anforderungen eines international agierenden Unternehmens ausgelegt. Die Vision: Ein modernes, sicheres und skalierbares IT-Umfeld, das den digitalen Arbeitsplatz Realität werden lässt.

Gemeinsam haben wir einen klar strukturierten Projektplan entwickelt, der nicht nur die technische Transformation im Blick hatte, sondern vor allem auch die Menschen im Unternehmen mitnahm. In einem ersten Schritt schafften wir die Grundlagen: Die Migration von Exchange in die Cloud, die Einführung von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), der Startschuss für ein verbessertes Active Directory Security-Konzept und zusätzlich der Aufbau eines zuverlässigen Cloud-Backups mit Keepit zur Absicherung aller Microsoft-365-Daten. Mit Microsoft Intune etablierten wir zusätzlich eine zentrale Geräteverwaltung – ein entscheidender Schritt für die zukünftige Skalierbarkeit der IT.

„Unser Ziel war es, eine ganzheitliche, sichere und benutzerfreundliche Cloud-Umgebung zu schaffen, die sowohl die IT-Abteilung als auch die Mitarbeitenden im Alltag entlastet. Der Schlüssel zum Erfolg lag in einer sauberen technischen Basis kombiniert mit praxisnahem Wissenstransfer – damit der Kunde nicht nur digitalisiert wird, sondern die neuen Tools auch eigenständig und effizient einsetzen kann.“

Dominic Dreier | Head of Modern Cloud Workplace System Consulting, IT sure GmbH

Nachdem die technische Grundlage geschaffen ist, legen wir nun einen besonderen Fokus auf die moderne Zusammenarbeit: Gemeinsam entwickeln wir ein neues Intranet auf Basis von SharePoint und führen Microsoft Teams vollständig neu ein. Für viele Mitarbeitende ist das der erste Schritt in die Welt des digitalen Arbeitens. Durch gezielten Wissenstransfer, einen praxisnahen Pilotbetrieb und ein durchdachtes Rollout-Konzept wird Teams strukturiert eingeführt – inklusive klarer Richtlinien, Governance-Vorgaben und einer Blaupause für alle Standorte.

Schulungen, sowohl live als auch on-demand, sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden die neuen Tools nicht nur bedienen, sondern auch verstehen und im Alltag effizient nutzen können. So wird aus einem technischen IT-Projekt eine echte Veränderung in der Unternehmenskultur – hin zu mehr Transparenz, effizienter Zusammenarbeit und ortsunabhängigem Arbeiten.

Die Migration der bestehenden File-Server-Infrastruktur in die Cloud ist bereits geplant und wird den nächsten Meilenstein auf dem Weg zur vollständigen Digitalisierung setzen.

Das Ergebnis ist eine sichere, moderne IT-Landschaft, ein gestärktes digitales Mindset bei den Mitarbeitenden und eine Organisation, die bereit ist für die Zukunft – ob in Vorarlberg oder darüber hinaus.