Projektbeteiligte
Partner
Endkunde
Ulrich Medical
IT-Modernisierung für eine sichere und globale Zukunft
Ulrich Medical, ein Medizintechnikunternehmen mit über 110 Jahren Erfahrung, hat sich gemeinsam mit uns auf den Weg gemacht, seine IT-Infrastruktur zukunftsfähig aufzustellen. Ziel war es, den hohen Anforderungen an Datensicherheit und Compliance gerecht zu werden und eine moderne, sichere Umgebung zu schaffen, die global funktioniert – von Ulm über Frankreich und Spanien bis in die USA.
Von Baramundi zu Microsoft Intune: Cloudbasiertes Client Management
Ein zentrales Element des Projekts war der vollständige Wechsel von der bisherigen lokal dominierten Client-Verwaltung mit Baramundi hin zu einem modernen Cloud-Ansatz. Microsoft Intune wurde als neue Plattform für das Client Management etabliert, RealmJoin ersetzt das klassische Patchmanagement. Durch die Einführung von Windows Autopilot kann Ulrich Medical heute neue Geräte weltweit ausrollen – vollständig automatisiert und ohne manuelle Eingriffe vor Ort. Gleichzeitig wurde im Zuge dieser Umstellung ein konzernweites Windows-11-Rollout durchgeführt, begleitet durch gezielte Schulungs- und Know-how-Transfermaßnahmen.
Datenschutz neu gedacht: Einführung von Azure Information Protection
Ein weiterer Baustein des Projekts war die Einführung von Azure Information Protection (AIP) zur Klassifizierung und zum Schutz sensibler Unternehmensdaten. Ziel war es, den ungewollten Datenabfluss zu verhindern, rechtliche und Compliance-Anforderungen zu erfüllen sowie Mitarbeitende zur sicheren Nutzung der neuen Schutzmechanismen zu befähigen.
Strategische Umsetzung und gezielte Befähigung der Mitarbeitenden
Im ersten Schritt wurden strategische und rechtliche Grundlagen definiert und daraus maßgeschneiderte Klassifizierungsrichtlinien entwickelt. Diese Klassifizierungen wurden zunächst in einer Pilotphase mit ausgewählten Nutzergruppen getestet und anschließend unternehmensweit ausgerollt.
Parallel dazu wurde eine zielgruppenspezifische Schulungsstrategie verfolgt. Zuerst wurden Führungskräfte und Key User geschult, anschließend alle Mitarbeitenden. Die Schulungen umfassten nicht nur die Anwendung von AIP und OneDrive, sondern auch eine anwenderfreundliche rechtliche Aufklärung zu Themen wie Cyberbedrohungen, Haftung und Datenschutz. Diese rechtlichen Aspekte wurden durch den Rechtsanwalt Dr. Maisch praxisnah vermittelt. Ergänzend wurden „Ask the Expert“-Sessions durchgeführt, um offene Fragen zu klären. Außerdem wurde das Projekt durch umfangreiche kommunikative Maßnahmen unterstützt, etwa durch Beiträge im Intranet und Newsletter, verständliche Endanwender-Anleitungen und Schulungsvideos.
Jean-Luc Rosenfeld, Senior Consultant 365 Applications bei IT sure, betont:
„Gerade im regulierten Umfeld wie der Medizintechnik ist es entscheidend, IT nicht nur als Werkzeug, sondern als strategischen Erfolgsfaktor zu verstehen. Unser Fokus lag darauf, die bestehenden Microsoft-Lizenzen effizient zu nutzen und gleichzeitig Prozesse zu vereinfachen und zu sichern – weltweit. Mit Azure Information Protection konnten wir einen echten Mehrwert schaffen: Klar definierte Datenklassifizierung, technisch abgesichert, rechtlich fundiert und im Unternehmen verankert.“
Fazit: Technische Innovation trifft nachhaltigen Wandel
Die Zusammenarbeit zwischen Ulrich Medical und IT sure zeigt eindrucksvoll, wie technische Innovation, strategisches Denken und nachhaltiger Wandel Hand in Hand gehen – für eine IT, die global funktioniert und gleichzeitig den höchsten Sicherheitsstandards gerecht wird.
