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Success Story: Conplaning

By Allgemein

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Conplaning GmbH

Modernes Arbeiten im Ingenieurbüro

Als Ingenieurbüro für Gebäude-, Energie- und Umwelttechnik ist Conplaning auf eine zuverlässige und sichere IT-Infrastruktur angewiesen. Deswegen entschied sich Conplaning 2019 ihre Arbeitsumgebung zu modernisieren, um auch zukünftig allen Anforderungen gerecht zu werden. Zudem war es der Wunsch der Geschäftsführung, den Mitarbeitern flexibles und mobiles Arbeiten zu ermöglichen. Diese strategische Neuausrichtung wurde 2020 durch die COVID-Pandemie beschleunigt.

Als langjähriger Partner unterstützten wir Conplaning dabei, eine Cloud-Strategie mit Microsoft Azure und Microsoft 365 zu entwickeln und auszurollen. Zentrale Bestandteile waren die Einführung von:

  • Azure Virtual Desktop für CAD- und Office-Arbeitsplätze,
  • Microsoft 365,
  • Microsoft Teams und Teams Telefonie
  • sowie Managed Cloud Backup.
„Die Partnerschaft mit IT sure war ein Gamechanger für uns. Als wir 2019 unsere Arbeitsplätze modernisieren wollten, hätten wir nicht gedacht, dass wir so schnell und effektiv ins Homeoffice wechseln können. Dank der Hilfe von IT sure bei der Einführung von Azure Virtual Desktop und anderen Lösungen konnten unsere Mitarbeiter nahtlos von überall aus arbeiten. Mit dem Schritt in die Microsoft Cloud eröffneten sich uns viele Möglichkeiten unsere Prozesse digital und somit effizienter zu gestalten. Nicht nur in der IT der Conplaning GmbH erkannte man dadurch früh die Benefits des ‚Cloudbasierten Ingenieurbüros‘. Das gesamte Unternehmen profitiert immens durch die geschaffene Flexibilität. Die ursprüngliche Idee einer einfachen Modernisierung hat sich in eine innovative Arbeitsstrategie verwandelt. Dies war nur möglich durch das schnell gewonnene Vertrauen der Enduser in eine funktionierende Technologie. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit IT sure, insbesondere mit Blick auf Viva Learning und die spannende Entwicklung im Themenfeld der AI.“
Luca Schuster, IT Koordinator bei Conplaning GmbH

Remote Arbeiten mit Azure Virtual Desktop

Damit alle Mitarbeiter von zuhause aus arbeiten können, führten wir die Remotedesktoplösung Azure Virtual Desktop ein. Somit können sowohl Mitarbeiter mit einfachen Office-Arbeitsplätzen als auch Kollegen mit anspruchsvollen Softwareprogrammen, wie z.B. CAD, nahtlos von zu Hause aus arbeiten. Luca Schuster, IT Koordinator bei Conplaning GmbH, sagt zur Umsetzung: „Die Einführung des AVD stellte eine große Herausforderung für uns dar, da sowohl die technischen Anforderungen sowie die der einzelnen Nutzer berücksichtigt werden mussten. Mit 75 Benutzern für CAD und Office, alle mit unterschiedlichen Berechtigungen, war dies keine leichte Aufgabe. Gemeinsam mit IT sure konnten wir den Rollout reibungslos durchführen und sind nach wie vor sehr zufrieden mit der Technologie. “

Einfaches Kommunizieren und Kollaborieren in hybriden Teams

Um einfaches Kommunizieren und Kollaborieren zwischen den hybriden Teams zu ermöglichen, führten wir Microsoft 365 und damit Microsoft Teams sowie Teams-Telefonie ein. Mit Microsoft Teams schafften wir eine zentrale Plattform für den Austausch unter den Kollegen bei Conplaning. Durch die Teams-Telefonie können alle Mitarbeiter von überall aus geräteunabhängig telefonieren. Somit machten wir die herkömmliche Telefonanlage überflüssig.
Anschließend schulten wir die Mitarbeiter zu den neuen Tools, um sicherzustellen, dass sie effektiv genutzt werden können. Das Ergebnis? Die Mitarbeiter nutzen die Lösungen vollumfänglich und sind äußerst zufrieden.

Alles zuverlässig gesichert mit Managed Cloud Backup

Als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme implementierten wir unser Managed Cloud Backup für Microsoft 365. Damit sichern wir Conplanings Microsoft 365 Umgebung granular und stellen einen
hervorragenden Datenschutz sicher.

Ausblick: Was steht in Zukunft an?

Mit den modernen Cloud-Arbeitsplätzen hat Conplaning nun die Grundlage für modernes Arbeiten geschaffen. Um auch weiterhin den neusten technologischen Fortschritt zu nutzen, plant Conplaning nun die Einführung von Viva Learning. Die Plattform bietet leicht zugängliche und personalisierte Lerninhalte, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihr Fachwissen zu erweitern und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Success Story
Nething Generalplaner

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Nething Generalplaner

Von statischen Excel-Reportings zu dynamischen Power BI-Dashboards

Die Nething Generalplaner GmbH, ein renommiertes Architektur- und Planungsbüro mit Standorten in Neu-Ulm und Berlin, hat sich von statischen Excel-Reportings zu dynamischen Power BI-Dashboards weiterentwickelt. „Ziel war es die im Unternehmen vorhandenen Daten in einem Berichtswesen aufzubereiten und dieses Berichtswesen dynamisch und automatisiert abzubilden – konkret: weg von Excel Reportings, hin zu Dashboards, welche schnell und einfach die Analyse der Daten ermöglichen“, erklärt Amir Bittner, kaufmännische Leitung bei Nething Generalplaner GmbH. Diese Transformation ermöglichte es Nething, seine Datenanalyse zu modernisieren und automatisierte Berichtsdashboards zu erstellen.
Gemeinsam mit unserem Data & AI-Team erkundete Nething die Potenziale von Power BI. Durch Power BI-Schulungen erlangte das Unternehmen ein tiefgreifendes Verständnis für die Funktionsweise von Power BI und baute internes Fachwissen auf. In enger Zusammenarbeit entwickelten wir maßgeschneiderte Lösungen, die mehrere Power BI-Berichte umfassten und speziell auf die individuellen Anforderungen von Nething zugeschnitten waren.
„Durch die Power BI Schulungen haben wir die Funktionsweise dieses Tools kennengelernt und konnten dadurch intern Know How aufbauen. Im Anschluss an diese Schulungen wurden in gemeinsamer Entwicklungsarbeit mehrere Power BI Berichte erstellt. Diese Berichte helfen der Unternehmensführung dabei schneller einen Überblick über die Daten im Unternehmen zu erhalten.“
Amir Bittner, Kaufmännische Leitung bei Nething Generalplaner GmbH

Die Vorteile der Implementierung von Power BI auf einen Blick:

  • Echtzeitdaten für fundierte Entscheidungen für die Unternehmensführung
  • Leichteres Erkennen von Mustern und Trends
  • Effizienzsteigerung und gestärkte Wettbewerbsfähigkeit

Durch die erfolgreiche Zusammenarbeit kann Nething nun noch effizienter arbeiten und ist den Herausforderungen der modernen Geschäftswelt weiterhin gewachsen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Success Story:
Active Directory Security bei Conplaning

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Conplaning GmbH

Erfolgsgeschichte: Active Directory Security

Als langjähriger IT-Dienstleister haben wir bereits zahlreiche erfolgreiche Projekte für die Conplaning GmbH realisiert. Als Ingenieurbüro für Gebäude-, Energie- und Umwelttechnik ist Conplaning auf eine zuverlässige und sichere IT-Infrastruktur angewiesen. Die jüngste Herausforderung bestand in der dringenden Erneuerung und Überarbeitung des Active Directorys, einem Schlüsselelement für die Sicherheit und Effizienz der IT-Systeme.

Unsere Aufgabe bestand darin, nicht nur das Active Directory zu erneuern, sondern auch alle erforderlichen sicherheitsrelevanten Anpassungen vorzunehmen. Wir haben ein maßgeschneidertes Sicherheitskonzept entwickelt und umgesetzt, das die spezifischen Anforderungen von Conplaning erfüllt. Dazu gehörten die Implementierung von LDAP Security, Cloud-PKI, Windows LAPS, Active Directory Tiering-Konzepten, Security Baselines, Kerberos Security und weiteren wichtigen Maßnahmen.

„Die dringend notwendige Überarbeitung, Erneuerung sowie damit einhergehende sicherheitsrelevante Anpassung des Active Directory wurden vertrauensvoll in die Hände der IT sure gelegt. Dank der Expertise unserer Ansprechpartner, konnte sichergestellt werden, dass reibungslos und ohne Komplikationen, das gewünschte Ergebnis zu unserer vollsten Zufriedenheit erzielt werden konnte. Dies war nur ein Beispiel einer langjährigen, engen und äußerst produktiven Zusammenarbeit.“
Luca Schuster, IT Koordinator bei Conplaning GmbH

Warum ist Active Diretory Security so wichtig?

Dominic Dreier, Head of Modern Cloud Workplace für System Consulting bei IT sure, erklärt: ”Der Großteil unserer Kunden synchronisieren ihre Benutzerkonto vom lokalen Active Directory nach Entra ID. Innerhalb von Entra ID gibt es viele Security Features die aktiviert werden können. Jedoch bringt es wenig, wenn die Sicherheit in der Quelle, also im lokalen Active Directory, nicht die gleiche Stufe vorweist. Deshalb müssen wir die Sicherheit in der lokalen Umgebung weiterhin beachten und pflegen.“

Wir bedanken uns bei Conplaning für das uns entgegengebrachte Vertrauen und die langjährige erfolgreiche Zusammenarbeit.

Wenn auch Sie eine Erneuerung Ihres Active Directorys in Betracht ziehen oder Unterstützung bei der Verbesserung Ihrer IT-Sicherheit benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um maßgeschneiderte Lösungen für Ihre individuellen Anforderungen zu entwickeln und umzusetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Success Story Martens & Prahl SEPPmail

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E-Mail Security mit SEPPmail

Wir beschützen Ihre Identität: einfach, sicher und patentiert

Unsere Lösung setzt sich dafür ein, dass die Inhalte und die Identität eines Absenders zuverlässig geschützt werden. Informationen über die Empfänger bleiben ebenso geschützt, bis sie an ihrem Bestimmungsort angekommen sind. Und dies, ohne Sender oder Empfänger durch technisch-administrative Aufwände von ihrem Vorhaben abzulenken. Verschlüsselung und Authentifizierung sind elementare Faktoren.

Sicherheit

Verschlüsselung nach internationalen Standards wie S/MIME und OpenPGP. Ihre vertrauliche E-Mail kann weder während der Übertragung noch beim Empfang durch Fremde manipuliert oder gelesen werden.

Patentiert

Mit der GINA-Technologie
stellen wir sicher, dass egal in welcher Beziehung Empfänger und Sender zueinander stehen, eine sichere und einfache Kommunikation möglich ist.

Schutz

Drei Faktoren eines Datenaustauschs sind geschützt: Sender, Empfänger und Inhalte.

„Unsere Unternehmensgruppe stand vor der Herausforderung, eine optionale Ende-zu-Ende-Verschlüsselungslösung einzuführen, die es unseren Partnerunternehmen ermöglicht, eigenständig über die Lizenzierung zu entscheiden. In enger Zusammenarbeit mit IT sure haben wir SEPPmail als passende Lösung identifiziert. Durch eine Reihe von Workshops konnten wir nicht nur SEPPmail effektiv in unser Unternehmen integrieren, sondern auch unsere Administratoren umfassend schulen. Das Projekt verlief aus unserer Sicht hervorragend, und wir sind stolz darauf, SEPPmail nun erfolgreich bei zahlreichen Partnerunternehmen implementiert zu haben.“
Ralph Sanders, Bereichsleitung IT & Digitalisierung bei Martens & Prahl

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Success Story Kiesling Fahrzeugbau GmbH

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Endkunde
„Die Zusammenarbeit mit den Kollegen der IT sure verlief jederzeit zielgerichtet und basierend auf den aktuellsten State-of-the-Art Methoden und Systemen. Durch diese Unterstützung konnten wir unsere IT auf das nächste Level heben. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.“
Niklas Kiesling, Geschäftsführer Kiesling Fahrzeugbau GmbH

Kiesling Fahrzeugbau GmbH

Modernisierung der IT-Infrastruktur mit dem Fokus auf MS Teams und SharePoint sowie Aufbau der Cloudfähigkeit

Als strategischer Partner haben wir die Kiesling Fahrzeugbau GmbH, Hersteller von hochwertigen Kühlfahrzeugen und Kühltransportern, dabei unterstützt, ihre IT-Infrastruktur zu modernisieren sowie ein zukunftsweisendes Arbeitsplatzkonzept mit Microsoft 365 zu implementieren.

Projektablauf

Zu Beginn des Projekts wurde die technische Basis gelegt. Dies umfasste die Koordination und Durchführung des Umzugs der Mailserver sowie die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen wie dem Microsoft Defender und weiteren Sicherheitsfunktionen. Die Gewährleistung einer sicheren und stabilen Grundlage war von entscheidender Bedeutung für den Erfolg der gesamten Modernisierung.

Zudem wurde ein Microsoft 365 Backup eingeführt, um sicherzustellen, dass alle Unternehmens-Daten vollständig geschützt und wiederherstellbar sind. Denn trotz der Vielfalt der Funktionen von Microsoft 365, ist keine umfassende Sicherung gegen versehentliches Löschen, Datenverlust oder Cyberangriffe in der Lösung integriert. Das Backup der Firma Keepit schützt vor solchen unvorhergesehenen Ereignissen und stellt sicher, dass jederzeit auf wichtige Informationen zugegriffen werden kann. Dabei bietet das Backup nicht nur Sicherheit, sondern auch Flexibilität bei der Wiederherstellung von Daten. Durch die intuitive Software und eine einfache Benutzeroberfläche, können Daten mit wenigen Klicks wiederhergestellt werden. Die Lösung ist somit sehr benutzerfreundlich, einfach, granular und schnell. Die Möglichkeit, auf frühere, gelöschte oder beschädigte Versionen von Dateien zuzugreifen, minimiert Ausfallzeiten und erleichtert die Geschäftskontinuität. Das Backup bietet somit der Kiesling Fahrzeugbau GmbH eine umfassende Lösung für die Datensicherheit in der Microsoft 365 Umgebung.

Ein weiterer wichtiger Schwerpunkt des Projekts war die Integration von Microsoft Teams und SharePoint. Diese Lösungen ermöglichen nicht nur eine verbesserte interne Kommunikation und Zusammenarbeit, sondern auch eine effizientere Datenverwaltung und -sicherheit. Die Teams-Plattform fördert die Zusammenarbeit der Mitarbeiter*innen und ermöglicht es ihnen, unabhängig von ihrem Standort effektiv zusammenzuarbeiten. SharePoint erleichtert fortan die Verwaltung und den Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten. Unsere gemeinsame Vision, gepaart mit einer partnerschaftlichen Beziehung, ermöglichte uns eine nahtlose Migration und Anpassung an die neuen Technologien.

Projekt-Outcome

Durch die umfassenden Modernisierungsmaßnahmen entstand eine robuste, skalierbare und zukunftssichere IT-Landschaft, die den Anforderungen und Ambitionen der Kiesling Fahrzeugbau GmbH gerecht wird. Diese Transformation legt den Grundstein für die digitale Zukunft des Unternehmens und ermöglichte eine flexible Anpassung an sich ändernde Geschäftsanforderungen.

Durch den Einsatz von Microsoft 365 entstehen entscheidende Vorteile:

  • Erstens ermöglicht M365 eine ortsunabhängige Kommunikation und Kollaboration und fördert somit die Flexibilität und Effizienz im Arbeitsalltag.
  • Zweitens steigert es die Agilität, indem es schnelle Anpassungen an sich ändernde Anforderungen ermöglicht, da M365 sowohl skalierbar ist als auch kontinuierlich mit neuen und angepassten Anwendungen aktualisiert wird.
  • Drittens optimiert die nahtlose Integration der M365-Anwendungen und die Verfügbarkeit von diesen Tools in der Cloud die Produktivität, verbessert die Zusammenarbeit, ermöglicht schnellere Entscheidungen und Umsetzungen und steigert somit die Gesamtproduktivität.

Zusammengefasst revolutioniert die Implementierung von Microsoft 365 die Arbeitsweise und stärkt das Unternehmen für die Herausforderungen der modernen Geschäftswelt.

Unsere partnerschaftliche Zusammenarbeit wird auch weiterhin auf den aktuellsten State-of-the-Art Methoden und Systemen basieren, um die IT auf das nächste Level zu heben. Es war uns eine Freude, ein Teil dieses Transformationsprozesses zu sein und wir freuen uns auf weitere innovative Projekte in der Zukunft.

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Power BI Consulting Bantleon

Success Story Hermann Bantleon GmbH

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Logo IT sure
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„Die Power App dient der Ablage von Dateien im SharePoint (d.velop for Microsoft 365 Archiv) und der einfachen Zuweisung von weiteren Eigenschaften (z.B. Verknüpfung mit Kunden oder Artikeln) im Zuge des Upload Prozesses. Durch den direkten Zugriff der Power App auf Daten aus dem Dynamics 365 CRM werden Fehleingaben vermieden und die Auswahl der Daten zur Verknüpfung erleichtert.
Die App wurde in kürzester Zeit durch IT sure in Abstimmung mit uns entwickelt und erleichtert den Kolleginnen und Kollegen aus dem Fachbereich erheblich die Ablage von neuen Dokumenten.“
Alexander Bunk, Bereichsleiter IT

Effiziente Dateiverwaltung bei Bantleon

Power App zur Ablage von Dokumenten in SharePoint

Die Hermann Bantleon GmbH suchte nach einer innovativen Lösung, um die Dateiverwaltung im Unternehmen zu vereinfachen. Die Zielsetzung war es, Dateien auf dem SharePoint abzulegen und gleichzeitig mit relevanten Tags und Eigenschaften zu versehen. Dabei musste eine Struktur geschaffen werden, die den individuellen Bedürfnissen der verschiedenen Abteilungen gerecht wird.

 

Die Lösung? Eine maßgeschneiderte Power App, entwickelt von IT sure GmbH

Um den unternehmensspezifischen Anforderungen von Bantleon gerecht zu werden, entwickelten wir eine Power App, die nicht nur das Hochladen von Dateien ermöglicht, sondern auch eine intuitive Auswahl von Bereichen und das Hinzufügen spezifischer Informationen zur Datei. Außerdem greift die App auf die Daten des Dynamics 365 CRM der Herrmann Bantleon GmbH zu, um die Auswahl zu erleichtern und Fehleingaben zu verhindern.
Die Anwendung wurde in enger Zusammenarbeit mit Bantleon entwickelt, wobei die spezifischen Anforderungen und Wünsche des Kunden im Mittelpunkt standen. Das Ergebnis war eine benutzerfreundliche App, die nahtlos in die bestehende Arbeitsweise der Mitarbeitenden integriert wurde. Ein Schlüsselaspekt der Lösung war die Automatisierung. Die Power App platziert die hochgeladenen Dateien automatisch in den richtigen Ordnern und Ordnerstrukturen auf SharePoint. Gleichzeitig werden die Dateien mit den erforderlichen Tags und Eigenschaften versehen, was zu einer verbesserten Auffindbarkeit und Organisation führt.

 

Schulungen für erhöhte Nutzerakzeptanz

Um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden der Hermann Bantleon GmbH das volle Potenzial der neuen Lösung ausschöpfen können, boten wir eine umfassende Schulung an. Diese deckte nicht nur die Verwendung der Power App ab, sondern lieferte auch Einblicke in die zugrunde liegende Technologie und Best Practices für eine optimale Nutzung.
Nun erleichtert die Power App nicht nur die Dateiverwaltung erheblich, sondern steigert auch die Effizienz und Produktivität der Mitarbeitenden. Dieses Projekt ist ein Beispiel dafür, wie maßgeschneiderte Lösungen dazu beitragen können, betriebliche Abläufe zu optimieren und den Erfolg eines Unternehmens voranzutreiben.

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Success Story Handwerkskammer Aachen

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BEQUEME & SICHERE DATENSICHERUNG

Einführung einer Backup und Recovery-Lösung für Microsoft 365 & Entra ID bei der Handwerkskammer Aachen

Mit über 17.400 Mitgliedsunternehmen ist die Handwerkskammer Aachen eine treibende Kraft bei der Förderung der handwerklichen Ausbildung und Innovation in ihrer Region. Als öffentlich-rechtliche Körperschaft übernimmt sie auf Grundlage der Handwerksordnung und ihrer Satzung eine Vielzahl von Aufgaben, die ihr vom Staat übertragen werden. Auf der Suche nach einer zuverlässigen und konformen Backup-Lösung entschied sich die Kammer nach einer Empfehlung ihres Partners IT sure für Keepit.

 

Strenge Datenschutzanforderungen 

Die Handwerkskammer Aachen sah sich strengen Datenschutzanforderungen gegenüber, darunter die Einhaltung der DSGVO sowie der Datenschutzgesetze des Bundes und der Länder. „Mit 250 Nutzern benötigte unsere Organisation eine Lösung, die mit sensiblen personenbezogenen Daten umgehen und die Geschäftskontinuität gewährleisten konnte, da unsere Aufgaben und Verantwortlichkeiten durch Bundesgesetze geregelt sind“, erklärt Markus Burgold, Leiter der IT-Abteilung der Handwerkskammer Aachen.

Das IT-Team suchte nach einer komfortablen Backup-Lösung für seine Microsoft 365-Umgebung, wobei die Einhaltung der DSGVO, Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit zu den wichtigsten Kriterien zählten. Keepit bietet ein unabhängiges Backup von elf geschäftskritischen SaaS-Anwendungen und sichert Kundendaten in sieben Rechenzentrumsregionen, um die Datenhoheit zu gewährleisten.
“Europäische Rechenzentren und die Unabhängigkeit von Anbietern waren ebenfalls entscheidende Faktoren für die Wahl von Keepit.”Markus Burgold 

Markus Burgold | Leiter der IT-Abteilung der Handwerskammer Aachen betont:
“Die schnellen Wiederherstellungsfunktionen und die DSGVO-Konformität der Lösung waren für uns besonders vorteilhaft. Mit Keepit haben wir eine verbesserte Datensicherheit und Geschäftskontinuität erreicht.“

Bequeme Cloud-Sicherung

Mit Keepit hat die Handwerkskammer Aachen ihr Ziel einer komfortablen Cloud-Sicherung für ihre Microsoft 365-Umgebung erreicht. Keepit konnte eine Lösung für die Sicherung aller wichtigen Cloud-Daten (Exchange Online, SharePoint, OneDrive) bereitstellen, die eine schnelle Wiederherstellung im Falle eines Datenverlusts gewährleistet und das Recht auf Vergessenwerden (RTBF) unterstützt. Die Handwerkskammer Aachen schätzte auch die Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit von Keepit. Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Datenunveränderbarkeit waren für die Organisation unverzichtbar.

Der Weg zum Erfolg durch Partnerschaft 

Die Handwerkskammer Aachen wurde durch eine Empfehlung aus ihrem Netzwerk auf Keepit aufmerksam. IT sure, ein etablierter Partner von Microsoft und Keepit, spielte eine Schlüsselrolle bei der daraus resultierenden Zusammenarbeit. Als Keepit Elite Partner konzentriert sich IT sure auf modernen Datenschutz in der Cloud und hilft mittelständischen Unternehmen, ihren Wettbewerbsvorteil durch die effiziente Nutzung der Microsoft Cloud zu maximieren.

 

Über die Handwerkskammer Aachen

Seit ihrer Gründung am 24. April 1900 stärkt, unterstützt und fördert die Handwerkskammer Aachen das Handwerk in der Region. Seit über einem Jahrhundert unterstützt, fördert und berät die Kammer Handwerksbetriebe in der Stadtregion Aachen und den Kreisen Düren, Heinsberg und Euskirchen.

Mit über 17.400 Mitgliedsunternehmen ist die Handwerkskammer Aachen eine starke Stimme und treibende Kraft bei der Förderung der handwerklichen Ausbildung und Innovation.

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Success Story freenet

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SICHERE DATEN, EFFIZIENTE VERWALTUNG

Einführung einer Backup und Recovery-Lösung für Microsoft 365 & Entra ID bei freenet

freenet, Deutschlands größter netzunabhängiger Telekommunikationsanbieter, suchte nach einer zuverlässigen Datensicherung für seine Microsoft Office 365- und Entra ID-Mandanten. Gemeinsam mit dem vertrauenswürdigen Partner Keepit entschied sich freenet für die Backup und Recovery-Lösung, um die Daten von rund 3.200 Mitarbeitenden effektiv zu schützen und eine einfache Wiederherstellung sicherzustellen.

Schutz vor Ransomware-Angriffen
Bei der Suche nach einem geeigneten Data Security Partner legte freenet besonderen Wert darauf, Datenverlust oder -manipulation zuverlässig zu verhindern und im Bedarfsfall eine vollständige Wiederherstellung sicherzustellen. Die Lösung von Keepit basiert auf einer herstellerunabhängigen, unveränderbaren und physisch getrennten („air-gapped“) Cloud-Infrastruktur – und bietet dadurch einen besonders starken Schutz gegenüber Ransomware und anderen Cyberbedrohungen. Kunden wie freenet stellen so sicher, dass gespeicherte Daten auch im Falle eines Systemausfalls oder kompromittierter Benutzerkonten jederzeit zugänglich bleiben.

Sicherstellung der Geschäftskontinuität
Angesichts der zunehmenden Verbreitung von Ransomware-Angriffen minimiert die Keepit-Plattform die Auswirkungen von Datenschutzverletzungen, indem sie eine schnelle Wiederherstellung ermöglicht, Datenverluste verhindert und Ausfallzeiten reduziert – und so letztlich die Geschäftskontinuität sicherstellt. Da Backups ein vorrangiges Ziel von Angreifern sind – in 99 % der Ransomware-Fälle wird versucht, sie zu kompromittieren – stärken Sicherheitsmaßnahmen wie Air-Gapping, Unveränderbarkeit (Immutability) und Verschlüsselung die Cyberresilienz von freenet maßgeblich.

Andre Quandt | Head of Workplace Services bei freenet betont:
„Eines unserer Hauptziele ist es, Szenarien zu verhindern, in denen Benutzerdaten in Microsoft Office 365 durch Angriffe verschlüsselt und unzugänglich gemacht werden oder in denen Entra ID-Konten und Mandantenkonfigurationen kompromittiert werden.“

Vielseitigkeit und intuitive Bedienung als Vorteile

“Keepit hat für uns besonders hervorgestochen durch die einfache Bedienung und die Möglichkeit, nicht nur Standarddaten aus Office 365 zu sichern, sondern auch spezifische Inhalte wie Teams-Tabs, Apps und Entra ID-Daten. Diese Vielseitigkeit und intuitive Bedienung waren entscheidende Faktoren bei der Wahl von Keepit,“ sagte Andre.

“Ein Ausfall der Microsoft-Office-Dienste hätte erhebliche wirtschaftliche Auswirkungen, da diese Dienste von allen Mitarbeitenden genutzt werden.” – Andre Quandt

Die Plattform von Keepit vereinfacht den Datenschutz durch ein einziges, intuitives Dashboard, das SaaS-Anwendungen wie Microsoft 365 und Salesforce absichert. Die Plattform ist nahtlos in die Kundensysteme integriert und erfordert kaum Schulungsaufwand, sodass Daten mit nur wenigen Klicks gefunden, angezeigt und wiederhergestellt werden können.

„Bei IT sure setzen wir auf IT-Lösungen, die nicht nur sicher und zukunftsfähig sind, sondern auch exakt auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten. Mit Keepit Backup für Microsoft 365 und Entra ID haben wir eine Lösung gewählt, die durch hohe Sicherheitsstandards, einfache Bedienbarkeit und flexible Skalierbarkeit überzeugt. Dank der schnellen Einführung und praxisnahen Schulungen profitiert freenet langfristig von einer stabilen und anpassungsfähigen Datensicherung. Gleichzeitig ist Keepit für uns auch ein zukunftsfähiger Partner, da neben Microsoft 365 auch weitere SaaS Plattformen wie Salesforce, Dynamics oder Jira zuverlässig abgesichert werden können.“
Dominic Dreier | Head of Modern Cloud Workplace – System Consulting bei IT sure

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Success Story Uniklinik Ulm

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SICHERE DATEN, EFFIZIENTE VERWALTUNG

Einführung eines Keepit Backups für Microsoft 365 beim Universitätsklinikum Ulm

Die IT sure GmbH hat erfolgreich ein Keepit Backup für Microsoft 365 und Entra ID Workloads beim Universitätsklinikum Ulm implementiert und somit den Weg für eine noch sicherere und benutzerfreundlichere Datenverwaltung geebnet. Die Einführung des Backups begann mit einer Testgruppe von etwa 1500 Nutzern aus den Bereichen Forschung und Lehre. Diese wurde 2024 um weitere 6000 Nutzer ergänzt.

Die Entscheidung des Universitätsklinikums Ulm für Keepit fiel nach einer detaillierten Vorstellung der Alleinstellungsmerkmale der Backup-Lösung. Die wichtigsten Anforderungen des Universitätsklinikums waren Datenschutz und Sicherheit der Daten. Themen, bei den Keepit dank seiner ISO 27001-Zertifizierung durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und der Nutzung von Rechenzentren, die unabhängig von Hyperscalern in Deutschland gehostet sind, überzeugte. Darüber hinaus bietet Keepit ein sogenanntes „immutable Backup“, das durch seine Unveränderbarkeit höchsten Schutz vor Datenverlust und Manipulation gewährleistet.

Ingo Rothamel | Abteilungsleiter IT-Infrastruktur des Universitätsklinikums Ulm betont:
„Als Universitätsklinikum sind wir täglich mit besonders sensiblen Daten aus der Forschung, Lehre und Patientenversorgung konfrontiert. Die Sicherheit und der Datenschutz dieser Informationen haben für uns höchste Priorität. Mit dem Keepit Backup für Microsoft 365 und Entra ID haben wir eine Lösung gefunden, die nicht nur den strengen europäischen Datenschutzanforderungen entspricht, sondern auch durch ihre unveränderbare Backup-Technologie einen zusätzlichen Schutz bietet. So können wir sicherstellen, dass alle Daten auch in kritischen Situationen zuverlässig und langfristig geschützt sind.“

Erfolgreiche Ergebnisse und zufriedener Kunde

Auch die Einfachheit der Bedienung des Keepit-Portals und das transparente Preismodell, bei dem der Preis pro Nutzer und nicht nach Datenvolumen abgerechnet wird, überzeugten die Verantwortlichen des Universitätsklinikums ebenfalls.

In der Proof of Concept-Phase konnte die IT sure GmbH die Performance und Vorteile der Lösung bestätigen. Die Basiseinrichtung der 1500 Nutzer war innerhalb von nur zwei Tagen erfolgreich abgeschlossen. Dank der schlanken Einführung und des „Teach the Teacher“-Ansatzes war das Backup sofort einsatzbereit und auf die Ausweitung der Nutzerzahlen vorbereitet. Die weiteren Rollout-Phasen kann das Universitätsklinikum nun selbstständig durchführen, nachdem das Team im Umgang mit dem Portal geschult wurde.

Mit dieser effizienten Einführung hat das Universitätsklinikum Ulm nicht nur einen bedeutenden Schritt in Richtung Datenschutz und Datensicherheit gemacht, sondern auch ein benutzerfreundliches und skalierbares Backup-System für die Zukunft etabliert.

„Unsere Strategie bei der IT sure ist es, unseren Kunden maßgeschneiderte, sichere und zukunftsfähige IT-Lösungen anzubieten. Mit dem Keepit Backup für Microsoft 365 und Entra ID haben wir eine Lösung gewählt, die nicht nur höchste Sicherheitsstandards erfüllt, sondern auch durch ihre einfache Handhabung und Skalierbarkeit überzeugt. Durch eine schnelle Implementierung und effiziente Schulungen stellen wir sicher, dass das Universitätsklinikum Ulm langfristig von einer zuverlässigen und flexiblen Datensicherung profitiert.“
Dominic Dreier | Head of Modern Cloud Workplace – System Consulting bei IT sure

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BKL IT sure IT-Security

Success Story BKL Baukran Logistik

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Projektbeteiligte

Partner
Endkunde
„Die IT sure GmbH ist seit vielen Jahren unser Partner in den Bereichen Hard- und Software sowie bei der Umsetzung komplexer Themen z.B. im Bereich Security und Azure. Hierbei wurde zuletzt der Fokus auf gestiegene Sicherheitsanforderungen gelegt und professionell, in Zusammenarbeit mit den Experten der IT sure, umgesetzt.”
Dominik Henz | IT-Leiter der BKL Baukran Logistik GmbH

AD-SECURITY KONZEPT

Sicherheitsprojekte für Active Directory-Infrastruktur mit moderner Geräteverwaltung

Die BKL Baukran Logistik GmbH betreibt eine komplexe Active Directory-Infrastruktur, die etwa 350 Benutzer/innen unterstützt. Angesichts der wachsenden Bedrohungen im Bereich der IT-Sicherheit war es unerlässlich, die Sicherheitsmaßnahmen zu verstärken und die Infrastruktur gegen mögliche Angriffe zu schützen. Hier kamen wir als langfristiger Partner ins Spiel, um eine umfassende Sicherheitslösung zu entwickeln und umzusetzen.

 

Die Lösung: Ein maßgeschneidertes AD-Security Konzept

Unsere Consultants für 365-Infrastrukturen arbeiteten eng mit dem Team von BKL Baukran Logistik zusammen, um ein maßgeschneidertes AD-Security Konzept zu entwickeln. Dieses Konzept umfasste mehrere entscheidende Sicherheitskomponenten:

  • Enterprise Access Model: Ein maßgeschneidertes Enterprise Access Model wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass Accounts nur auf die Ressourcen zugreifen können, die für ihre jeweilige Rolle erforderlich sind. Dies minimiert das Risiko von Datenlecks und unbefugtem Zugriff. Zudem wurde eine logische Trennung zwischen Client und Serverinfrastruktur implementiert
  • Kerberos-Verschlüsselung: Um die Authentifizierung in der AD-Infrastruktur sicherer zu gestalten, wurde die Kerberos-Verschlüsselung implementiert. Dies ermöglichte eine sichere Kommunikation zwischen den Benutzern/innen und dem Active Directory.
  • LDAP-Sicherheit: Das Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) ist ein integraler Bestandteil des Active Directory. Um die Integrität und Vertraulichkeit der über LDAP übertragenen Daten sicherzustellen, wurden zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen implementiert.
  • Moderne Geräteverwaltung mit Intune: Die Geräteverwaltung spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherung der IT-Infrastruktur. Durch die Implementierung von Microsoft Intune wurde eine moderne Geräteverwaltungslösung eingeführt, die es ermöglicht, mobile Geräte und PCs zentral zu verwalten und sicherzustellen, dass sie den Sicherheitsrichtlinien entsprechen.

 

Erfolgreiche Ergebnisse und zufriedener Kunde

Die partnerschaftliche Zusammenarbeit führte zu einer erheblich sichereren Active Directory-Infrastruktur. Wir sind stolz darauf, der strategische Partner bei der Umsetzung von Sicherheitsprojekten für die Active Directory-Infrastruktur von BKL Baukran Logistik GmbH zu sein. Diese erfolgreiche Zusammenarbeit zeigt, wie die richtige Kombination aus Expertise, maßgeschneiderten Lösungen und einem klaren Fokus auf Sicherheit ist. Nur so können die IT-Systeme eines Unternehmens geschützt und gestärkt werden. Wir freuen uns auf die Fortsetzung dieser Partnerschaft und die Möglichkeit, weitere Sicherheitsmaßnahmen für BKL und andere Kunden umzusetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?