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Success Story Medset

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„Nach nun mehrwöchigem Einsatz inklusive Schulungen und intensiven Praxistests der Mitarbeiter, lässt sich von einer rundum geglückten Neueinführung von Microsoft 365 sprechen. Die Resonanz unter den Kollegen ist mehrheitlich positiv.“
Frau Hoffmann und Herr Linke | Medset Medizintechnik GmbH
Medset IT sure

MICROSOFT 365 STRATEGIE

Medset goes Microsoft 365

Medset hat das Momentum der Pandemiezeit genutzt, um Kommunikationskanäle zu optimieren. Ebenso wurden Mitarbeiter*innen mobil bzw. im Home-/Mobile-Office arbeitsfähig gemacht. Frau Hoffmann und Herr Linke, die das Projekt federführend bei Medset leiteten, erhielten dabei tatkräftige Unterstützung durch die IT sure.

Nach nun mehrwöchigem Einsatz inklusive Schulungen und intensiven Praxistests der Mitarbeiter*innen, lässt sich von einer rundum geglückten Neueinführung von Microsoft 365 bei Medset sprechen. Medset ist ein mittelständisches Unternehmen der Medizintechnik. Die Produktpalette umfasst Geräte der Ruhe-, Belastungs- und Langzeit-EKG-Untersuchung, Langzeit-Blutdruck und Spirometrie sowie die PADSY Software mit verschiedenen Anwendungen für die kardiopulmonale Funktionsdiagnostik.

 

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit durch Microsoft 365

Microsoft 365 bietet die Möglichkeit einer abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit, erspart lange Kommunikationswege und ermöglicht einheitliche und dynamische Mailsignaturen, wie z. B. Einspielen von Neuigkeiten o.ä.

Mit einer Vielzahl an cloudbasierten Produktivitätstools wie Microsoft Teams, SharePoint, Outlook oder OneDrive erhält Medset eine perfekte Mischung aus unterschiedlichen Werkzeugen. Damit wird der Arbeitsalltag im Team bei dem Unternehmen ortsunabhängig und sicher gestaltet. Die Projektleiter fassen zusammen, dass “die Zusammenarbeit leichter von der Hand geht und die interne Kommunikation deutlich schneller ist”.

 

Was ist “Nachher” jetzt anders?

Für Medset fungiert Microsoft Teams fortan als zentrale Plattform zur internen Kommunikation. Die Mitarbeiter*innen können dank Videokonferenzen im Home-/Mobile-Office an Meetings teilnehmen und trotz Distanz ein kollegiales Nähegefühl aufbauen. Zur schnellen Kommunikation nutzen die Mitarbeiter*innen von Medset die Chat- und Benachrichtigungsfunktion in Microsoft Teams und in den darin aufgebauten Kanälen. Einen Vorteil sehen die Mitarbeiter*innen in den Echtzeit-Statusmeldungen, die Verfügbarkeiten zum Austausch mit den Kollegen*innen erkennen.

Auch bei der Umstellung vom Kalender- sowie Mailprogramm zu Microsoft Outlook haben sich Vorteile ergeben. Die Mitarbeiter*innen sind sich einig, “Die Terminübersicht findet man jetzt an einem zentralen Ort. Das hilft ungemein bei der Arbeit.”. Der neue Signaturmanager hilft dabei, Mailsignaturen zentral, individuell und dynamisch gesteuert zu hinterlegen. Dadurch wird ein einheitliches und professionelles Bild nach außen erreicht.

 

Um mit der Zeit zu gehen, braucht es Veränderungen

Von alten Gewohnheiten mussten sich die Mitarbeiter*innen verabschieden. Aber es habe sich gelohnt, so das Fazit bei Medset. Durch die unterstützenden Schulungsunterlagen und der Key User Struktur konnten die Mitarbeiter*innen dabei auf Consultants der IT sure zählen. Medset freut sich über diese zukunftsorientierte Veränderung und blickt gespannt auf weitere positive Entwicklungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Digitaler Unterricht

Success Story Schule Babenhausen

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Ihre Benefits

„Entdecken Sie mit mir zusammen Ihren persönlichen Weg in die digital Lernwelt. Ich begleite Sie von der ersten Idee über alle Herausforderungen hin zu einer nachhaltigen und zukunftsweisenden IT-Infrastruktur, in welcher Lehrer befähigt sind, ihren Unterricht IT-gestützt zu gestalten. Schöpfen Sie die Möglichkeiten des Digitalpakts vollumfänglich aus und nutzen Sie neue Potentiale für die Entwicklung Ihrer SchülerInnen. Ich freue mich auf unsere Zusammenarbeit.“
Katharina Ryll | Office 365 Consultant

Digitale Schule Babenhausen

Was Initiative und Mut zur Veränderung bewirkt haben, begeistern Lehrkräfte, SchülerInnen
und Eltern nachhaltig

Während die Medien die mangelnde Umsetzung des Digital Pakts noch kritisieren, haben die drei Schulen in Babenhausen die Digitalisierung der Bildung längst umgesetzt. Dank der Initiative von Martin Rister, Schulleiter der Anton-Fugger-Realschule Babenhausen, konnten in kürzester Zeit alle SchülerInnen und Lehrkräfte der Grund-, Mittel- und Realschule ihren gewohnten Unterricht während der Corona-Krise in der digitalen Welt weiterführen. Was mit Covid-19 startete, ist heute eine weitreichende Digitalisierungsoffensive, die mit Hilfe des Neu-Ulmer Systemhauses IT sure GmbH und der Technologie von Microsoft für Bildung realisiert werden konnte.

Am Anfang musste alles ganz schnell gehen. Zwar waren die Pläne zur Einführung von Microsoft 365 schon länger in der Schublade von Herrn Rister, doch hat die Pandemie den Prozess deutlich beschleunigt. Das Pilotprojekt „Microsoft Teams“ wurde von der Physikklasse der 10a in alle weiteren Klassen der Anton-Fugger-Realschule übertragen. Nachdem
der Physiklehrer der 10a die neue Technologie mit Hilfe von Katharina Ryll, Office 365 Applikation Consultant der IT sure GmbH, schnell adaptierte, konnten alle Lehrerkollegen in einer ersten gemeinsamen Teamssitzung für die Digitalisierungsstrategie mit Office 356 begeistert werden.

Eine mutige Englischlehrerin führte mit ihrer fünft en Klasse den ersten digitalen Unterricht mit Microsoft Teams durch. Bei Rückfragen zu Funktionen und technischen Möglichkeiten unterstütze Katharina Ryll fachkundig, sodass dem Englischunterricht nichts mehr im Weg stand. Die anfängliche Aufregung merkte man den Schülern und Schülerinnen sowie der Lehrerin sichtlich an, doch am Ende überwog die Freude, die Schulfreunde und die Lehrerin nach dem Shutdown endlich wieder zu sehen. Die Lehrerin vermittelte Lehrinhalte und Grammatik in einem Dreiklang aus Video, Teilen des Bildschirms mit Arbeitsblättern und interaktiven Rückmeldungen durch die Schüler. So konnte jedes Kind in entspannter Atmosphäre nicht nur ihr Englisch können unter Beweis stellen, sondern auch zeigen, dass die Technik und Digitalisierung keine Hürde für sie darstellt. Der tobende Applaus der SchülerInnen am Ende der Stunde sowie die positive Rückmeldung der Klassenelternsprecherin bestätigten auch den Schulleiter, mit Microsoft Teams die richtige Entscheidung getroffen zu haben.

Kurze Zeit später zogen auch die Grund- und Mittelschule mit der Einführung von Office 365 nach. Lehrkräfte und SchülerInnen unterstützen sich gegenseitig bestmöglich, um voneinander zu lernen und das Potential der neuen technischen Möglichkeiten für sich und ihre Schulform auszuschöpfen. Stets an Ihrer Seite, die IT- und Applikations-Experten der IT sure GmbH, die Support für Schulleiter, Lehrer und IT-Administratoren leisten.

Die gezeigte Initiative des Schulleiters und der überzeugende Mut der Lehrkräfte zahlt sich langfristig aus. Die Digitalisierungsoffensive geht weiter, indem in den kommenden Wochen durch die bewilligten Gelder des Digital-Pakts die komplette IT-Landschaft der Schulen durch die IT sure GmbH zukunftssicher ausgebaut wird und SchülerInnen wie Lehrkräfte mit den passenden Endgeräten ausgestattet werden.

Machen auch Sie Ihre Schul-IT startklar für die Anforderungen von heute, morgen und übermorgen.

Mit der IT sure GmbH – Ihr Partner für modernen IT-Infrastrukturen und -Lösungen im Schulumfeld.

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Flexible Cloud Schmitz Cargobull

Success Story Schmitz Cargobull

By Allgemein

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Plattform zur Bereitstellung & Verwaltung
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Ihre Benefits

„Es ist begeisternd, zu sehen, wie wir in Kooperation mit Ingram Micro Cloud und Microsoft bei Schmitz Cargobull mit Hilfe der Technologie von Microsoft Azure und Windows Virtual Desktop innerhalb weniger Tage fertig eingerichtete Desktops für solch eine hohe Anzahl von Mitarbeitern bereitstellen konnten. Vor allem das anspruchsvolle Feld der CAD-Workstations konnten wir dank der Vielfalt der virtuellen Maschinen in Azure, genauso gut abdecken, wie klassische Office Desktops. Damit war es Schmitz Cargobull möglich, mehrere hundert Mitarbeiter ins Homeoffice zu senden und trotzdem die Produktivität nahtlos beizubehalten. Ein voller Erfolg für deren Cloud First Strategie.“
Manuel Staiger | CEO IT sure GmbH

FLEXIBLE CLOUD

Flexible Cloud-Investitionen in IT-Infrastruktur zahlen sich in Krisenzeiten besonders aus.

Um in Krisenzeiten die Versorgung der Bevölkerung mit wichtigen Produkten des täglichen Bedarfs zu sichern, ist es wichtig, dass der Güterverkehr weiterhin reibungslos funktioniert. Deshalb muss ein Unternehmen wie Schmitz Cargobull mit einer Jahresproduktion von über 61.000 Sattelaufliegern, Anhängern und Motorwagenaufbauten auch in Zeiten des Lockdowns handlungsfähig bleiben. Wenn aber Teamkollegen nicht mehr für ein Meeting zusammenkommen können oder der Kontakt zum Kunden nur noch auf Distanz möglich ist, müssen andere Wege beschritten werden, um den täglichen Informations- und Arbeitsfluss aufrecht zu erhalten.

 

Investitionen in IT-Infrastruktur – je früher, desto besser

Um die Ausbreitung des Virus zu stoppen oder zumindest zu verlangsamen, rückte das Homeoffice in den Fokus. Unternehmen schickten ihre Mitarbeiter nach Hause, damit sie von dort aus, zum Teil mit dem privaten PC oder Laptop, ihrer Arbeit nachgehen können. Viele dieser Unternehmen mussten dann jedoch feststellen, dass sie auf diese Situation sowie auch auf die anschließende Rückkehr ins Büro unter langfristig veränderten Bedingungen nur unzureichend vorbereitet sind,

  • weil Mitarbeiter nicht wissen, wie sie über VPN ins Firmennetzwerk kommen,
  • weil aufgrund der plötzlich enorm hohen Zugriffszahlen das Netz schnell überlastet ist
  • weil als Folge der Überlastung im Homeoffice die VPN-Verbindung ständig zusammenbricht,
  • weil Mitarbeiter plötzlich mit Skype, Teams oder anderen Video-Konferenzanwendungen arbeiten müssen, die sie nur unzureichend kennen
  • und weil Audio oder Video nicht funktioniert, wenn man beides braucht – und wie kann man doch gleich nochmal den Bildschirm teilen?

Ganz abgesehen vom Risiko, dass wegen Unwissenheit oder schlichter Unbedarftheit Sicherheitsmaßnahmen nicht beachtet werden und so Sicherheitslücken entstehen, durch die sensible Unternehmensdaten abgegriffen werden können.

Daher ist es kein Wunder, dass laut einer im April 2020 durchgeführten Umfrage des Bundeswirtschaftsministeriums auf die Frage, welche Investitionen Unternehmen aufgrund der Corona-Pandemie nun vornehmen, am zweithäufigsten digitale Ausstattung und IT-Struktur genannt wurden (45 Prozent der Befragten gaben die Antwort, mit 53 Prozent liegen Investitionen in Gesundheits- und Arbeitsschutz an erster Stelle).

 

Starker Partner für eine zukunftsfähige IT

Schmitz Cargobull hat diese Investitionen bereits in den vergangenen Jahren getätigt und massiv die eigene IT-Infrastruktur ausgebaut, was sich nun in Zeiten der Corona-Pandemie auszahlt. „Mit der Microsoft Cloud-Technologie und unserem Partner IT sure sind wir bestens gerüstet“, sagt Michael Schöller, Head of IT Infrastructure & Services bei Schmitz Cargobull.

Die IT sure GmbH mit Sitz in Neu-Ulm ist Partner für Unternehmen, die sich mit modernen IT-Infrastrukturen und -Lösungen zukunftsfähig aufstellen wollen. Schmitz Cargobull profitiert vom Know-how der IT sure, das von reinen Beratungsleistungen über den Aufbau komplexer IT-Infrastrukturen bis zu komplettem IT-Outsourcing oder modularen Managed (Cloud) Services reicht. Die IT sure ist Consulting- und Migrationspartner für Modern Cloud Workplace, Modern Cloud Infrastructure, Modern Security Solutions und Modern Datacenter Infrastructure. Ingram Micro Cloud, Geschäftsbereich der Ingram Micro Distribution GmbH, bietet im Rahmen des Projekts mit seinem Cloud Marketplace die leistungsfähige, vollautomatisierte Plattform, mit der IT sure die eingesetzten Cloud-Dienste und -Infrastruktur bereitstellt, verwaltet und abrechnet.

 

“Voller Erfolg für Cloud-First-Strategie”

Natürlich musste auch Schmitz Cargobull auf den Corona-Lockdown reagieren, sodass viele Kolleginnen und Kollegen ins Homeoffice „versetzt“ wurden. „Das hat unserer IT-Infrastruktur aber keinerlei Probleme bereitet“, erklärt Schöller. Bereits nach wenigen Stunden standen die ersten virtuellen Arbeitsplätze zur Verfügung. In den nächsten Tagen wurden hunderte dieser Arbeitsplätze in der Cloud hochgefahren, sodass die Kolleginnen und Kollegen zum Beispiel mit ihren privaten Rechnern von Zuhause aus arbeiten konnten. Trotz der Umstellung konnte die Produktivität nahtlos beibehalten werden.

„Ein voller Erfolg für die Cloud-First-Strategie von Schmitz Cargobull“, fasst Manuel Staiger, CEO bei IT sure, zusammen. „Es ist begeisternd zu sehen, wie wir bei Schmitz Cargobull mit Hilfe von Microsoft Azure und Windows Virtual Desktop innerhalb weniger Tage fertig eingerichtete Desktops für solch eine hohe Anzahl von Mitarbeitern bereitstellen konnten.“ Vor allem das anspruchsvolle Feld der CAD-Workstations konnte Schmitz Cargobull zusammen mit den Experten von IT sure dank der Vielfalt der virtuellen Maschinen in Microsoft Azure genauso gut abdecken wie klassische Office Desktops.

Mit Microsoft Cloud Technologien wurde die Zielarchitektur des Kunden im Rahmen der Cloud-Strategie entwickelt und umgesetzt. „Wir unterstützen zusammen mit unserem starken Partnernetzwerk – zum Beispiel mit Microsoft Gold Partnern wie die IT sure – unsere Kunden bei der Transformation in die Cloud“, sagt Kathleen Kraus, Account Executive Automotive bei Microsoft Deutschland.

 

Moderne IT reduziert Kosten

Auch IT-Chef Schöller betont die Flexibilität der Cloud-Plattform Microsoft Azure. „Wir können sie ganz gezielt nach unseren Anforderungen skalieren“, sagt Schöller. „So konnten wir mit Microsoft Azure in kürzester Zeit und sehr kostengünstig unseren Business Continuity Plan in die Tat umsetzen.“ Zusammen mit IT sure überführt Schmitz Cargobull Desktop-Arbeitsplätze und PC-Anwendungen in die Cloud. „Sämtliche Unternehmensbereiche, von der Produktion mal abgesehen, profitieren von unserer Cloud-First-Strategie“, sagt Schöller. „Wir können uns auf unser Kernbusiness konzentrieren und verfügen für zukünftige Anwendungen über ein hohes Maß an Agilität.“

Im Vergleich zu einer On-Premise-Lösung ergeben sich massive Kosteneinsparungen, auch weil weniger Hardware vorgehalten werden muss. „Dadurch reduzieren wir die Anschaffungs- und Betriebskosten“, sagt IT-Chef Schöller – ein in Krisenzeiten nicht ganz unwichtiger Vorteil. Der andere ist das hohe Sicherheitsniveau von Microsoft Azure. Kein anderer Cloud-Anbieter verfügt über mehr Compliance-Zertifizierungen als die Cloud-Lösung von Microsoft.

 

Wichtiges Signal an unsere Kunden

Die frühzeitigen Investitionen und Umstellungen in der IT-Infrastruktur der vergangenen Jahre zahlen sich jetzt aus. So konnte Schmitz Cargobull trotz der notwendigen Einschnitte in die tägliche Arbeit aller Kolleginnen und Kollegen sicherstellen, dass die Produktion und der Support für sämtliche Trailerprodukte weiterläuft. Ein wichtiges Signal an alle Kunden, die sich nach Corona darauf konzentrieren werden, wie sie in Krisenzeiten Lieferketten absichern können.

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